Автоматизация производственного и складского учета в ООО "Модный Стиль"

История нашего сотрудничества с организацией «Модный стиль» началась в 2016 году. Данная фирма является одной из самых крупных текстильных компаний Ивановской области, занимающейся производством детского трикотажа. На встрече с руководством компании была выявлена проблема ведения складского учета, сложность контроля качества в отделе ОКК, отсутствие плана производства, а также отсутствие возможности планирования отгрузки товаров клиентам.

В отделе продаж учет велся в 1С:Управление торговлей 8, учет производства не был автоматизирован от слова «совсем», а производственники работали в табличном редакторе.

Для выбора подходящего программного продукта и разработки плана внедрения и автоматизации, наши специалисты отправились на предприятие и изучили его структуру:

·         Отдел производства, включающий в себя 4 цеха (раскрой, пошив, отдел контроля и упаковка).

·         Несколько складских территорий: основной склад готовой продукции на производстве, склад материалов, склады кроя в каждом цехе, склад в розничном магазине.

·         Отдел оптовых и розничных продаж, а также осуществление продаж через интернет-магазин.

·         АУП.

Также необходимо было учесть требования и пожелания сотрудников компании. Руководством был выдвинут следующий список требований для будущего программного продукта:

·         Возможность провести инвентаризацию на производстве и на складах предприятия, просмотр количества всех материалов и готовой продукции путем формирования простых и понятных отчетов.

·         Создание маршрутных листов для каждого производства. Возможность отслеживать информацию о движении и использовании материалов.

·         Отслеживание отделом контроля качества сотрудника, допустившего брак при производстве.

·         Соответствие розничных магазинов предприятия федеральному закону 54-ФЗ об использовании кассовых аппаратов онлайн.

Особым условием сотрудничества наших организаций послужил отказ руководства компании «Модный стиль» от внедрения предложенной нашими специалистами программы. Руководитель не хотел внедрять предложенную учетную систему на производство, ссылаясь на сложность обучения персонала, а также на отсутствие у работников предприятия навыков работы с персональным компьютером.

Учитывая тот факт, что в отделе продаж компании учет осуществляется в 1С:Управление Торговлей, было принято решение доработать существующую конфигурацию под требования заказчика. Данное решение позволит значительно упростить процесс обучения сотрудников, незнакомых с программами 1С Предприятие.

Поскольку типовой функционал программы не позволяет выполнить все требования заказчика, необходимо было разработать индивидуальные интерфейсы пользователей по ролям, а также разместить на всех рабочих местах персональные компьютеры. Были разработаны дополнительные обработки в виде «мастеров» и «помощников» оформления движений. У каждой роли пользователя появились свои интерфейсы, в которых по нажатию одной кнопки оформлялись сразу цепочки документов.

Результатом выбранной стратегии послужило успешное обучение сотрудников компании по работе с персональным компьютером, с программным продуктом 1С Управление Торговлей, а также по созданным доработкам. Конфигурация была успешно введена в эксплуатацию. По всем операциям можно было сформировать как типовые, так и дополнительные, созданные нашей организацией, отчеты. Руководитель смог оперативно получать всю необходимую ему информацию. Менеджеры получили возможность оформлять заказы с учетом будущего выпуска продукции, что увеличило продажи примерно на 12-15 % по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Начальники отдела качества теперь могут оперативно возвращать брак швеям или списывать, смотреть отчеты по движению кроя. За счет контроля прохождения производственной цепочки сроки выпуска продукции сократились. Розничные магазины полностью соответствуют федеральному закону 54-ФЗ.

Все поставленные перед ООО «ИТБ» задачи были выполнены, компания перешла на постоянную поддержку и по настоящее время сотрудничает с нами по всем возникающим вопросам.