Автоматизация учета в магазине "Сувениры"

         Индивидуальный предприниматель Лазарева Татьяна Борисовна обратилась в нашу организацию с целью автоматизации складского учета, а также учета розничных и оптовых продаж в магазине. Особым условием был тот факт, что продукция, продаваемая в магазине, является сувенирной, что требует особой настройки ведения номенклатуры в программе. В момент обращения у клиента отсутствовало какое-либо оборудование для работы с программными продуктами фирмы «1С». Все продажи фиксировались на стареньких кассовых аппаратах, которые не отвечали современным требованиям законодательства. А учет на складе осуществлялся полностью на бумажных носителях.

         Первым этапом внедрения был подбор аппаратной части, необходимой и достаточной для развертывания единой информационной базы, которая позволит работать кассирам и работникам склада одновременно. Специалисты нашей организации подобрали и оказали содействие в приобретении персональных компьютеров для работы, первоначальной их настройке и создании локальной сети между ними.

         Следующим этапом последовал выбор программного продукта, учитывающего требования клиента и позволяющего вести учет, соответствующий специфике предприятия. Данным продуктом был выбран «1С:Управление торговлей». Специалисты ООО «ИТБ» установили, развернули и настроили работу с информационной базой посредством приложения «тонкий клиент».

         Для каждого рабочего места был подключен и настроен сканер штрихкода, сертифицированный для работы с «1С Предприятие». Сканер позволил увеличить скорость обслуживания клиента, а также мгновенно заполнять документы о продаже товаров. Еще более удобным средством для работы со сканером штрихкода была возможность программы присвоить для каждого товара собственный штрихкод нажатием одной кнопки. Этот факт позволит работать со сканером не только с товарами, содержащими на упаковке штрихкод от поставщика, но и создавать и печатать собственный. А благодаря подобранному нашими специалистами принтеру этикеток TSC, стало возможным печатать этикетки с штрихкодами непосредственно из программы.

         Также необходимо было снабдить каждое из рабочих мест кассиров современными кассовыми аппаратами. Такими устройствами были выбраны аппараты от фирмы «Штрих-М». Наши специалисты осуществили постановку кассовых аппаратов на учет в налоговой инспекции прямо из программы «1С Управление торговлей» и подключили на каждом из рабочих мест. Суммарное их количество составило 5 единиц.

Финальным этапом внедрения стало подключение и настройка нескольких терминалов для сбора данных фирмы «CipherLab» для проведения инвентаризации на складе организации. Устройства позволяют собирать сведения об имеющейся на складе и в магазине продукции, заносить в документы об инвентаризации в программу, и отражать эти данные в учете. Данный этап также был обусловлен наличием обширного ассортимента продукции в организации.

         Учитывая некоторые особенности работы организации, типовой функционал был значительно доработан. Например, был создан алгоритм переноса заказа поставщика из Excel с возможностью создания или копирования номенклатурных позиций непосредственно в программу, был разработан отчет, позволяющий просматривать документы поступления в различных видах цен.

         Организации ИП Лазарева Т.Б. и ООО «ИТБ» продолжают сотрудничество по сей день. Консультационные услуги методического и технологического характера оказываются в рамках договора «ИТС», заключенного между организациями.