1С:Розница 8. Книжный магазин

Отраслевое решение "1С:Книжный магазин" предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле книгами, печатной продукцией, периодическими изданиями и канцелярскими принадлежностями, как в формате одиночных магазинов, так и розничной торговой сети. Отраслевое решение создано на основе программного продукта "1С:Розница 8".

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

• Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации товаров ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
• Оформление документов приема подписок и реализации изданий по подпискам;
• Оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке;
• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

В отраслевом решении "1С:Книжный магазин" ведется учет печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д. Дополнительные реквизиты могут использоваться при формировании печатных форм документов, при формировании отчетов, а также для использования данных реквизитов при печати этикеток и ценников.

Реализован механизм учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. "Издания. Выходные сведения" нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры. Реализован механизм пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется "Помощник создания характеристик периодических изданий".

Реализован механизм учета морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.). Для этого в карточку товара вводится информация о дате выхода и правиле устаревания (например, "Через месяц", "По выходу нового номера" и т. д.). На основании этих данных рассчитывается дата устаревания. Реализован механизм назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары. Также реализован дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами.

Реализован механизм работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК.

Реализован механизм учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Книжный магазин", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ "1С:Книжный магазин" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Книжный магазин" может использоваться "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "1С:Книжный магазин", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Книжный магазин" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В "1С:Книжный магазин" наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

"1С:Книжный магазин" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Отраслевое решение "1С:Книжный магазин" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании "1С-Рарус" на рынке автоматизации розничной торговли.

Отраслевое решение"1C:Розница. Книжный магазин" получило Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см. информационное письмо N10333 от 23.06.2009).

Для приобретения и внедрения программного продукта, рекомендуем обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать продукты предыдущей версии и получить скидку на новый продукт. На продукт "1С:Розница 8. Книжный магазин" предусмотрен апгрейд с программных продуктов:

• "1С:Розница 8";
• "1С:Розница 8 OEM".

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями. Уточняйте у партнеров фирмы "1С".

Основная поставка программного продукта 4601546066480 "1С:Розница 8. Книжный магазин" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
  
  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • типовой конфигурации "Розница"
  • отраслевой конфигурации "Розница. Книжный магазин"
• Диск ИТС;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на полугодовую подписку на ИТС;
• PIN код программной лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

Для продукта 4601546066480 "1С:Розница 8. Книжный магазин" действует порядок лицензирования, аналогичный установленному для продукта 4601546048042 "1C:Розница 8".

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети (одного магазина) предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер "1С:Предприятия 8".

Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

При автоматизации торгового предприятия, состоящего из нескольких магазинов, в каждый магазин необходимо приобрести отдельную поставку "1С:Книжный магазин".

Комплекты для розничных сетей

Специальные комплекты для розничных сетей экономят от 20 до 30% бюджета на закупку программного обеспечения.

Комплекты отраслевых решений предназначаются для торговых сетей в определении Федерального Закона №381-ФЗ от 28 декабря 2009 года "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" п. 2.8 "Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации".

Разукомплектация и распространение отдельных составляющих одного комплекта для разных торговых сетей и/или независимых торговых объектов не допускается.

Распространение и внедрение программных продуктов, входящих в линейку отраслевых решений для розничной торговли, ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух (одного для малых городов и удаленных регионов) штатных сотрудников, сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".

Состав комплектов

В каждый комплект поставки в количестве, соответствующем количеству магазинов (20 или 50), входит:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • типовой конфигурации "Розница 8 ПРОФ";
  • соответствующей комплекту отраслевой конфигурации;
  • Диск ИТС ПРОФ текущего выпуска;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", соответствующей отраслевой конфигурации и конфигурации "Розница 8 ПРОФ" на одном рабочем месте.