Войти   Регистрация
Корзина0 товаров на сумму 0 руб.
Персональный раздел
Полный спектр услуг по автоматизации управления на базе программных продуктов «1С»
Иваново
8 4932 92-01-92
1с@ruitb.ru
Санкт-Петербург
8 800 234-40-45

Автоматизация учета в организации ООО "Элитекс-текстиль"

ООО «Элитекс-Текстиль» - ведущее предприятие по производству постельного белья, одеял, подушек и трикотажных изделий. Торговые марки этой компании занимают ведущие позиции на различных сегментах текстильного рынка.

Сотрудничество с данной организацией началось в далеком 2017 году. Со слов директора организации при первом обращении в нашу компанию: «До определенного момента времени работа отдела продаж всех устраивала, но как такового учета в организации не было. Менеджеры по продажам фиксировали договоренности с клиентом в таблицах Excel или в личных блокнотах. Данные по клиентам и заказам зачастую разнились, поскольку не было единой системы учета для всех менеджеров. И при этом количество клиентов увеличивалось с каждым днем. В итоге мы приняли решение обратится в фирму-франчайзи с целью подбора программного продукта, наиболее подходящего для нашего предприятия, а также разработки гибкого плана внедрения с полноценным обучением каждого из сотрудников, принимающих участие в работе.»

Сотрудниками ООО «ИТБ» на этапе старта проекта по автоматизации были выделены основные проблемные участки данного предприятия, а именно:

•        Трудоемкость обработки и аналитики ежедневно поступающего большого числа заказов от покупателей

•        Длительный процесс формирования заказа поставщикам, ручное заполнение номенклатуры заказа

•        Необходимость усовершенствования ведения складского учета

•        Возможность контроля и анализа со стороны руководства работы менеджеров по продажам.

Для обеспечения слаженного механизма работы внутри компании важно иметь единую систему учета. В качестве такой системы был выбран программный продукт 1С:Управление торговлей 8, который полностью удовлетворяет всем предъявленным требованиям со стороны клиента. Запуск программы был проведен в кратчайшие сроки с полноценным обучением каждого из сотрудников, причем для каждого из пользователей был создан отдельный набор ролей, позволяющий учитывать возможности доступа к различным функциям программы.

Также, специально для организации ООО «Элитекс-Текстиль», нашими сотрудниками был доработан типовой функционал в части построения аналитической отчетности по работе менеджеров по продажам. Под специфику организации был настроен отчет – ведомость по товарам на складах, позволяющий получать актуальную информацию по остаткам и продажам товаров на складе с определенными условиями. Дополнительно была создана обработка, позволяющая автоматически загружать заказы клиентов, приходящие по электронной почте и через Интернет-магазин.

Согласно анализу работы предприятия после внедрения программного продукта, трудозатраты менеджеров по продажам снизились на 40-50%, что привело снижению времени обработке каждого заказа, а, следовательно, и к увеличению количества обработанных заказов в 2-3 раза.

Имея единую автоматизированную систему, руководителю теперь не обязательно собирать со всех сотрудников отчеты по оперативной деятельности. У него есть свое рабочее место в программе, где автоматически выводятся все финансовые показатели по фирме за любой период.

 

         После решения поставленной задачи, компания ООО «Элитекс-Текстиль» вновь обратилась в нашу организацию с целью автоматизации производственного процесса и работы складов.

Существовала проблема учета материалов и товаров на складах, обусловленная их территориальным удалением друг от друга. Особым требованием было автоматизировать работу производства и планировать выпуск продукции на основании заказов покупателей.

Специалистами ООО «ИТБ» были выявлены следующие проблемы:

- Менеджеры по продажам передают заявки на производство в бумажном виде. Лист с заказом часто терялся, почерк было невозможно разобрать, было много исправлений.

- На предприятии не было единого складского учета, а каждом цехе свой склад кроя, остатки на этих складах не велись, не было возможности контролировать остатки материалов на всем предприятии, вследствие чего было невозможно запланировать выпуск продукции.

По результатам изучения бизнес-процессов нами было выбрано внедрение прикладного решения программного продукта 1С:Управление Нашей фирмой, типовой функционал которого максимально соответствовал поставленным задачам.

В ходе внедрения было принято решение в программе 1С:Управление нашей фирмой автоматизировать учет только производственного блока организации. А взаимодействие между менеджерами по продажам и производственным блоком организовать с помощью дополнительной обработки, которая по определенному алгоритму будет выгружать заказы клиентов из 1С:Управление торговлей и загружать их в 1С:Управление нашей фирмой.

 

Результаты:

Сотрудники на складах и в производственных отделах компании прошли обучение по всем необходимым для работы возможностям программы и конфигурация была успешно переведена в эксплуатацию. Для всех операций можно было сформировать типовые отчеты. Руководитель смог оперативно получать информацию об остатках товаров в суммах и количестве.

По итогам внедрения мы смогли оптимизировать работу склада (поступление, передача в производство и перемещение между складами материалов) и производственного подразделения, автоматизация склада помогла уйти от затоваривания склада неликвидной продукцией и производить своевременную закупку материалов под нужды производства.

Все поставленные задачи фирмой-франчайзи 1С ООО «ИТБ» были выполнены, компания ООО «Элитекс-Текстиль» перешла на постоянную поддержку.


Все Истории успеха

ООО "ИТБ" занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С». В компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Мы успешно прошли сертификационный аудит на соответствие системы менеджмента качества международному стандарту ISO 9001.