Продажи и бухгалтерский учет в ООО "К-ТЕКС"

Для организации ООО «К-ТЕКС» необходимо было автоматизировать работу нескольких отделов: отдела бухгалтерии и отдела продаж.

В бухгалтерии учет велся в программе 1С Предприятие версии 7.7, которая уже не могла отвечать всем новым требованиям законодательства, а также была тяжела в освоении для новых бухгалтеров, имеющих опыт работы с бухгалтерией версии 3.

         Особо важным требованием от клиента было отлаженное взаимодействие между программами, на которых будут в дальнейшем работать сотрудники. Специалистами нашей организации была выбрана классическая связка из двух программных продуктов от фирмы «1С» - «Бухгалтерия Предприятия» и «Управление Торговлей». Встроенный функционал программных продуктов удовлетворит требования обоих отделов в полной мере. А благодаря встроенному механизму синхронизации данных стало возможным осуществлять взаимодействия между сотрудниками из разных отделов.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» позволила автоматизировать задачи оформления заказов поставщиков и заказов покупателей, управлять складскими запасами, ценообразованием, оптовой и розничной торговлей.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволила автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности. Особо важным отличием от старой версии конфигурации, используемой на предприятии ранее было то, что теперь в организации бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включён план счетов бухгалтерского учёта, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта с которого финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учёта на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учёта и отражению данных в отчётности.

         Механизм синхронизации данных позволил отделу продаж предоставлять данные о контрагентах и обо всех взаимодействиях между ними и организацией клиента по нажатию нескольких кнопок, а отдел бухгалтерии получил возможность своевременно формировать всю необходимую по клиентам отчетность.

В результате внедрения программных продуктов рабочее время сотрудников стало затрачиваться заметно эффективнее, механизм ввода данных значительно ускорился, и повысился качественный уровень учета в целом. Предприятие получило автоматизированную систему, охватывающую полностью бухгалтерский и налоговый учет, а также учет продаж. Руководство получило возможность видеть объективную оценку деятельности предприятия.

Для нашей организации данное внедрение было успешным, с организацией «К-Текс» по сей день ведется тесное сотрудничество.